60ème ANNIVERSAIRE Nippo-Malgache: LES DÉMARCHES A SUIVRE POUR DEMANDER UN AGRÉMENT D’EVENEMENT

2022/3/23
L’Ambassade du Japon à Madagascar, sous les conditions décrites ci-dessous, reçoit des demandes d’évènements relatifs au 60ᵉ anniversaire des relations amicales entre Madagascar et le Japon et reconnait l’entrée de ces évènements dans le cadre de la célébration du 60ᵉ anniversaire de l’amitié nippo-malagasy. Les organisateurs de ces évènements/projets agréés auront le droit d’utiliser le logo officiel sur leur support de communication visuel (ex : affiche, dépliants, site web, enseignes, banderoles ou autres formes de publication)

1. Éligibilité à l’agrément 
2. Privilège des évènements agrées 
3. Procédure de demande 
4. Adresse du lieu de dépôt de dossiers et renseignements 

1. Éligibilité à l’agrément 
(1) L’évènement doit avoir lieu à Madagascar entre le 1ᵉʳ janvier et le 31 décembre 2022 en principe 
(2) L’évènement doit promouvoir la relation entre le Japon et Madagascar et encourager les échanges ou raffermir l’amitié entre deux pays, dans plusieurs domaines tels que la politique, l’économie, l’éducation, la science, la technologie, la culture, la société et les sports, etc. 
(3) L’objectif de l’évènement ne doit pas être une revendication d’une cause quelconque comme une idéologie, une religion ou des activités politiques ou campagne de propagande et ne doit pas violer l’ordre public ou une atteinte à la bonne mœurs. 
(4) Le logo ne sera pas utilisé à des fins commerciaux 
(5) Tous les aspects financiers de l’évènement sera à la charge de l’organisateur 
(6) Les règlements régissant le lieu de l’évènement doivent être respectés et les droits des autres personnes (y compris le droit d’auteur) ne doivent pas être violés. 

2. Privilèges des évènements agrées. 
(1) Les organisateurs des évènements agréés auront le droit d’utiliser le thème du 60ᵉ anniversaire des relations amicales entre Madagascar et le Japon et le logo officiel dans leurs communications officielles (ex : affiche, dépliants, site web, enseignes, banderoles, ou autres formes de publication) 
(2) Les évènements agréés seront annoncés dans le calendrier officiel du 60ᵉ anniversaire des relations amicales entre Madagascar et le Japon sur le site web de l’Ambassade. 

3. Procédure de dépôt de candidature 
(1) Les organisateurs qui souhaitent obtenir un agrément de leurs évènements doivent déposer physiquement ou envoyer par e-mail le FORMULAIRE DE DEMANDE D’AGRÉMENT D’EVENEMENT à l’Ambassade du Japon à Madagascar préférablement deux semaines avant l’évènement. 
(2) Dès la réception du document, l’Ambassade du Japon à Madagascar étudiera la demande en se basant sur ce présent guide. 
(3) L’Ambassade du Japon à Madagascar enverra les résultats des décisions prises à l’organisateur. À la demande, l’organisateur agréé recevra les données du logo sur un support numérique et la description de l’évènement sera publiée dans la liste des évènements du 60ᵉ ANNIVERSAIRE DES RELATIONS AMICALES ENTRE MADAGASCAR ET LE JAPON sur le site web de l’Ambassade du Japon à Madagascar. 

4. Adresse du lieu de dépôt de dossiers et renseignements 
AMBASSADE DU JAPON Villa Chrysanthème III,Ambohijatovo-Analamahitsy, 101 Antananarivo (B.P.3863), Madagascar 
TEL :(+261)-(0)20-22-493-57
FAX :(+261)-(0)20-22-494-94
E-mail : culturel@tv.mofa.go.jp 

NB : 
1. Les dossiers déposés ne seront pas retournés, veuillez en faire des copies si vous en avez besoin. 
2. Aucune explication ne sera donnée concernant les études des dossiers. 
3. Seuls les organisateurs sont responsables de l’organisation de leurs évènements, que ce soit sur les aspects financiers ou les publicités. L’Ambassade ne sera pas tenue responsable des incidents qui pourraient survenir durant l’évènement. 
4. Si jamais l’évènement devait être annulé ou un changement significatif a lieu, l’organisateur est tenu d’informer l’Ambassade dans le plus bref délai de la raison majeure de l’annulation ou du changement. L’Ambassade se réserve du droit d’annulation de l’agrément. 
5. Les organisateurs d’évènement n’ont pas le droit d’utiliser le logo dans un évènement différent de l’évènement ayant obtenu l’agrément sans avoir obtenu l’autorisation nécessaire. 
6. Après l’évènement, les organisateurs seront priés de déposer à l’Ambassade un bref rapport de l’évènement (Forme libre) incluant des photos. Ces données pourraient être publiées sur le site web ou le Facebook de l’Ambassade.